MEJORA CONTINUA
El Ministerio de Trabajo encontramos la Guía técnica de implementación del SG-SST para MiPymes, esta guía indica la implementación del SG-SST y exige el cumplimiento de 10 pasos (Guía técnica anexa en el presente artículo)
Estos pasos se ajustan a un procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Son completamente coherentes con el ciclo PHVA y se correlacionan de la siguiente manera:
PLANIFICAR
Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
HACER
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST.
VERIFICAR
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.
ACTUAR
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.
COMPARACIÓN ENTRE OHSAS 18001 Y DECRETO 1072 DE 2015 CICLO PHVA
Para la implementación de un Sistema de Gestión es necesario conocer los conceptos que sean aplicables, consolidamos algunas diferencias que son importantes para las organizaciones que se cuentan con la implantación del SGSST en el Decreto 1072 de 2015 y presenta una meta para tener una certificación con OHSAS 18001. A la hora de realizar la comparación se deben revisar las Etapas del ciclo PHVA:
CICLO PHVA: PLANIFICAR
La definición se encuentra asociada a la política de seguridad y salud en el trabajo, es decir, que, si la política de la organización cubre a los trabajadores, la planificación cubrirá también a los empleados y contratistas.
La definición de planificación tiende a plantear acciones correctivas, preventivas y de mejora, es decir, que se enfoca en la solución de problemas detectados, en OHSAS 18001 se va un poco más lejos, en la planificación se establecen objetivo y procesos.
CICLO PHVA: HACER
La definición de hacer, en el Decreto único reglamentario 1072 de 2015 reglamenta la ejecución de las medidas planteadas en la etapa anterior, se deja al libre criterio del implementador sin ninguna exigencia de que las acciones a tomar queden incorporadas dentro de los procesos de la organización. Esto puede causar que dicha implementación quede desconectada de la organización y no genere un proceso de cambio efectivo.
En la norma OHSAS 18001 se tiene en cuenta que muchas organizaciones gestionan sus operaciones por medio de la aplicación de un sistema de procesos y sus interacciones, que se puede denominar como “enfoque basado en procesos”, promovido por la norma ISO 9001
Para OHSAS 18001 lo que se implementan son procesos mientras que para el Decreto 1072 de 2015 se implementan las medidas planificadas.
CICLO PHVA: VERIFICAR:
La definición del Decreto 1072 de 2015 es un poco confusa; en primer lugar, habla de verificar los procedimientos, y luego habla de conseguir los resultados deseados, cuando en las etapas previas no se habló de metas u objetivos.
En la norma OHSAS 18001 verificar corresponde a medir los resultados, comparar los indicadores con las metas trazadas y determinar si se cumplen o no se cumplen los objetivos que se definieron en la fase de planificar. Es de resaltar que OHSAS 18001 no solo solicita la evaluación de las metas, sino también la comunicación de los resultados a las partes interesadas.
CICLO PHVA: ACTUAR
Para el Decreto 1072 de 2015, las acciones de mejora nuevamente están relacionadas con los trabajadores, dejando por fuera a contratistas, visitantes y otras personas que tienen relación con la empresa, mientras que en OHSAS 18001 se va más allá, las mejoras deben abarcar todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CICLO PHVA GESTIÓN AMBIENTAL
Particularmente en las empresas que buscan implementar un sistema de gestión ambiental o SGA bajo la norma ISO 14001 es importante contemplar y garantizar la mejora continua en permitiendo de esta manera que las acciones siempre se encaminan a lograr un mayor alcance y resultados, cabe destacar que cuando una empresa busca certificarse en esta norma debe demostrarse la evolución y vigencia de la gestión ambiental y gracias al PHVA podemos facilitar y mantener una gestión adecuada.
CICLO PHVA EN CALIDAD
En este caso en particular ya no nos centramos únicamente en los procesos muy específicos, sino que buscamos desde aquí validar que los procesos internos de una empresa u organización tengan contemplado el mejoramiento continuo de cada una de las actividades que se desarrollan permitiendo de esta manera ofrecer y garantizar la calidad en cualquier industria o sector productivo.
