Importancia de la integración del SG-SST y PESV
La integración del SG-SST y el PESV es esencial por varias razones:
Reducción de accidentes y lesiones: Un enfoque integrado abarca tanto los riesgos laborales como viales, proporcionando una cobertura más completa y efectiva para prevenir accidentes y lesiones.
Cumplimiento de normatividad: la integración de varios sistemas de gestión, entre ellos, SG-SST y PESV, facilita y optimiza el cumplimiento de normas como: ISO 45001 (norma internacional), el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo de Colombia, que regulan la implementación y administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma internacional ISO 39001, la Ley colombiana 1503 de 2011 y la Resolución 40595 de 2022, regulan la implementación y administración del Sistema de Gestión en Seguridad Vial, y por consiguiente del Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV.
Eficiencia y reducción de costes: La integración permite una utilización más eficiente de los recursos, eliminando duplicidades y reduciendo costos asociados con la gestión de la seguridad.
Mejora de la cultura de seguridad: Promueve una cultura de seguridad robusta y coherente, donde los empleados son conscientes y están comprometidos con la seguridad tanto en el trabajo como en la carretera.
Estrategias para la integración
- Evaluación conjunta de riesgos: Para una integración efectiva, el primer paso es realizar una evaluación conjunta de riesgos que considere tanto los peligros laborales como viales.
Método: Utilizar herramientas digitales de evaluación de riesgos como el Análisis de Riesgos y Puntos Críticos de Control (HACCP) y el Análisis de Seguridad Vial (RSA). Estos análisis deben ser realizados por equipos multidisciplinarios que incluyan expertos en seguridad laboral y vial.
A través del software SIAG se podrá:
- Generar la matriz de riesgos viales, lo cual permitirá obtener un mapa de riesgos digital combinado, que identifica puntos críticos y sugiere medidas de mitigación específicas.
- Gestionar los programas de riesgos críticos, generando de esta forma un seguimiento y control mediante la medición de indicadores y la aplicación de medidas de intervención.
- Seguimiento y medición de indicadores, aportando a la toma de decisiones basada en datos, para la mejora continua.
- Agilizar el proceso de consolidación y generación de información a través de la generación de reportes como consolidado de mantenimiento, indicadores, consulta de comparendos, capacitaciones, actas de reunión del comité de seguridad vial, entre otros, lo cual agilizará y facilitará el reporte ante la superintendencia de puertos y transporte en la plataforma SISI/PESV.
Resultados: Un mapa de riesgos digital combinado, que identifica puntos críticos en ambos ámbitos y sugiere medidas de mitigación específicas.
- Desarrollo de políticas integradas de seguridad: Crear políticas integradas que aborden la seguridad desde una perspectiva holística es crucial para la integración.
Método: Redactar una política de seguridad que integre los principios del SG-SST y el PESV, asegurando que sea aprobada por la alta dirección y comunicada a todos los empleados. Esta política debe cubrir aspectos como la identificación de riesgos, la gestión de incidentes, la capacitación y la mejora continua.
El software SIAG permite crear las políticas integradas de los sistemas de gestión y generar seguimiento a su cumplimiento.
Resultados: Una política de seguridad consolidada que promueva una cultura de prevención integral y puede ser consultada fácilmente por todos los integrantes de la empresa.
- Capacitación y formación integral: La formación continua es esencial para asegurar que todos los empleados comprendan y apliquen las medidas de seguridad.
Método: Desarrollar programas de formación que incluyan contenidos sobre seguridad laboral y vial. Utilizar métodos variados como talleres, seminarios, cursos en línea y simulaciones prácticas.
SIAG es una herramienta tecnológica que permite crear el plan de capacitación anual de la empresa, incluyendo los programas de formación relacionados con SST y PESV. De igual manera, permite realizar seguimiento a su cumplimiento y registrar evidencias.
Resultados: Un plan de capacitación o de formación que propicia empleados bien informados y preparados para prevenir accidentes tanto en el entorno laboral como en la carretera.
- Uso de tecnología y monitoreo: La tecnología juega un papel vital en la integración del SG-SST y el PESV.
Método: Hacer uso de software o herramientas tecnológicas que permitan implementar, administrar y evaluar los Sistemas de Gestión en SST y PESV, y a su vez realizar el seguimiento de vehículos a través de sistemas de monitoreo GPS.
El software SIAG es una herramienta que permite integrar ambos sistemas de gestión y su vez, generar interconexión con el servicio de rastreo satelital GPS para garantizar la ubicación y seguridad en tiempo real de los vehículos de la empresa.
Resultados: Digitalización de la información perteneciente a los sistemas de gestión, analítica de datos en tiempo real que permiten una gestión proactiva de la seguridad y una respuesta rápida a incidentes, firma de documentos digitalizada, cargue masivo de información, optimización de tareas y automatización de procesos de la empresa.
- Establecimiento de comités de seguridad integrados: La coordinación entre diferentes áreas es esencial para una integración exitosa.
Método: Crear comités de seguridad que incluyan representantes de todas las áreas relevantes, incluyendo seguridad laboral, gestión de riesgos y transporte. Estos comités deben reunirse regularmente para revisar incidentes, evaluar la efectividad de las medidas implementadas y proponer mejoras.
A través de SIAG se puede generar la creación y asignación de los integrantes de los diferentes comités de la empresa.
Resultados: Una coordinación efectiva y una toma de decisiones informada y consensuada.
- Implementación de programas de bienestar y salud: Los programas de bienestar contribuyen a la prevención de accidentes al promover la salud general de los empleados.
Método: Desarrollar programas de bienestar que incluyan actividades físicas, asesoramiento nutricional y campañas de concienciación sobre seguridad vial y laboral. Estos programas deben ser accesibles para todos los empleados y apoyados por la alta dirección.
En el software SIAG es posible crear el programa de bienestar de la empresa, y a su vez, realizar el seguimiento a su cumplimiento, registrando las evidencias.
Resultados: Un plan de bienestar que propicia empleados más saludables y conscientes de la importancia de la seguridad, lo que reduce el riesgo de accidentes.
- Comunicación y cultura organizacional: Una comunicación efectiva es clave para fomentar una cultura de seguridad continua y participativa.
Método: Establecer canales de comunicación claros y efectivos para informar sobre las políticas de seguridad, compartir mejores prácticas y reportar incidentes. Utilizar boletines, reuniones periódicas y plataformas digitales para mantener a todos los empleados informados y comprometidos.
Resultados: Una cultura organizacional comprometida con la seguridad y la salud en todas las áreas.
- Auditoría y mejora continua: La evaluación constante y la mejora continua son esenciales para mantener la efectividad del sistema integrado.
Método: Realizar auditorías internas y externas regulares para evaluar la efectividad de la integración. Implementar un ciclo de mejora continua basado en el modelo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA).
Mediante el software SIAG es posible gestionar las auditorías, abarcando programa, plan e informe, a su vez se podrá generar las acciones correctivas y oportunidades de mejora producto de las auditorías realizadas.
Resultados: Un sistema de gestión dinámico y adaptable que se mejora continuamente para enfrentar nuevos desafíos y riesgos.
