Documentos Firmados: Clave para Auditorías Exitosas en la Era Digital

Explorando la esencialidad de documentos firmados, físicos y digitalizados, en auditorías y cumplimiento normativo en la era digital.

En el contexto empresarial actual, la integridad en los sistemas de gestión es primordial. Un aspecto clave en este ámbito es la autenticidad de los documentos, especialmente para auditorías y cumplimientos normativos. Este artículo examina la importancia continua de los documentos firmados y cómo la era digital está transformando su manejo.

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Integración del PESV con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Integración Del PESV Con El Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo, Plan estratégico de seguridad vial, SGSST, SST y PESV

El desarrollo de este análisis se presenta para tres grupos de vehículos: motocicletas, vehículos livianos y vehículos pesados. En cada grupo, se obtuvieron las 100 referencias de vehículos con mayor número de registros en siniestros viales.
En los datos analizados se encontró que, del registro de vehículos involucrados en siniestros viales entre 2019 y 2021, el 52% correspondió a vehículos livianos, el 27 % a motocicletas y el 17% a vehículos pesados, mientras que el 5 % restante estuvo asociado con vehículos especiales como maquinaria agrícola e industrial, bicicletas, entre otras tipologías de bajo uso en el país.
Indicadores
La entrada masiva de motocicletas al país se refleja en un registro promedio anual de 550 mil vehículos de este tipo durante los últimos 10 años, duplicando así el registro promedio anual de vehículos livianos. La masificación en la entrada de motocicletas al mercado durante la última década explica que la edad promedio de su parque automotor sea menor a la de otro tipo de vehículos, pues 7 de cada 10 motocicletas tienen menos de 10 años. “Tomando como referencia el total de registros de siniestros en el RUNT” en los que se ve involucrada una motocicleta, la distribución de los vehículos siniestrados según su modelo evidencia que alrededor de una de cada dos motocicletas siniestradas en el país es de un modelo anterior a 2010, mientras que los vehículos más recientes y posteriores a modelos desde 2018, tienen una participación del 15% sobre el total de siniestros.

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CIiclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar– Actuar) 

Los líderes de las organizaciones podrán conocer los conceptos y definiciones del ciclo PHVA, que permite contextualizar los orígenes y objetivos del ciclo que permite la mejora continua y la estructuración de las bases de un sistema de gestión.

La seguridad y salud en el trabajo SST es una disciplina enfocada en la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo. También implica la protección y promoción de la salud de los trabajadores, el ciclo PHVA es la herramienta eficiente que orienta, regula y exige una correcta implementación y admiración del sistema SG-SST.
La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en desarrollar un proceso lógico y por etapas. En ese sentido, se basa en la mejora continua con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de quienes conforman la organización.

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Roles y responsabilidades de los sistemas de gestión

Lo que debes de saber sobre los roles y responsabilidades de los sistemas de gestión.

Cuando la organización toma la decisión de implementar un sistema de gestión como un sistema vivo, el primer paso es la definición de una estructura organizacional con funciones y responsabilidades para la ejecución de las actividades que esto conlleva, puesto que la designación del personal a estas tareas es necesario a tal punto que si no se entregan las responsabilidades para ciertos perfiles no se obtendrá la eficacia y efectividad que se requiere en dicha implementación; ahora bien, el personal se puede definir dependiendo del tamaño de la entidad y el alcance definido dentro de la estructura del sistema, enfocado de acuerdo al Modelo y tipo de sistema de gestión.

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¿Qué son las inspecciones planeadas?

¿Qué son las inspecciones planeadas? inspecciones, inspecciones, inspecciones planeadas, preoperacionales, inspecciones de seguridad.

Las inspecciones de seguridad cualquiera que sea sus modalidades (generales o parciales, internas o externas, voluntarias u obligatorias, oficiales), puede realizarse mediante una programación, estableciendo previamente un calendario: planificadas o sin fechas, informales, sin previo aviso o motivadas por alguna circunstancia especial; inspecciones no planificadas.
Las inspecciones planificadas permiten una mayor preparación y son más eficaces porque tanto el inspector como el inspeccionado pueden prepararlas mejor. Sin embargo, las no planificadas tienen la ventaja de mostrar un cuadro más real pero el inconveniente de ser peor recibidas y, en ocasiones fallidas.

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¿Qué es un programa de inspecciones?

Lo que debes de saber sobre el programa de inspecciones para cumplimiento del SG-SST

Todas las actividades del ser humano llevan implícitos unos riesgos, los cuales pueden conducir a resultados adversos, como consecuencia de accidentes de trabajo o situaciones de emergencia. Las investigaciones de estos acontecimientos han establecido que, en muchos casos, sus causas fundamentales han sido pequeños detalles que no fueron detectados y corregidos oportunamente: desgaste normal de elementos, abuso y mal uso de las cosas; las inspecciones de seguridad son una de las principales herramientas utilizadas en especial cuando las instituciones o procesos llevan algún tiempo funcionando y se desea mejorar las condiciones laborales de los colaboradores, o el cumplimiento de estándares.

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¿Qué son las incapacidades laborales?

Lo que debes de saber de las incapacidades laborales, generadas por accidentes de trabajo y enfermedades.

Las incapacidades laborales deben ser consideradas como un elemento de alto impacto para las organizaciones, ya que son determinantes para la productividad de sus procesos como consecuencia del nivel de ausentismo laboral y los altos costos operacionales que pueden generar.
En este artículo te orientamos sobre cuál es la correcta interpretación de “incapacidad laboral”, la forma legal de proceder para su liquidación y cuáles son sus implicaciones para tu organización.

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Plan de trabajo anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo: importancia dentro de las organizaciones.

El plan de trabajo anual es una herramienta valiosa para el desarrollo del SG-SST establecido en el decreto 1072 de 2015 y en la resolución 0312 de 2019. Esta herramienta nos va a permitir darle trazabilidad y seguimiento a todas las tareas propuestas para que el sistema funcione adecuadamente en nuestro año fiscal. Acá verás qué es el plan de trabajo anual, por qué es importante para tu empresa y cuáles son las consideraciones más relevantes para su diseño y ejecución.

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Importancia de la conformación de los comités en seguridad y salud en el trabajo SG-SST

¿Por qué es importante conformar los comités para el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST?

La conformación de los comités en las organizaciones para el cumplimiento al sistema de gestión de gestión de seguridad y salud en el trabajo, están compuestos por estrategias organizacionales, con el propósito de contribuir a la protección y bienestar de los trabajadores y de la misma entidad; en los objetivos propuestos por los comités se encuentra la mejora continua de la prevención de sucesos repentinos, afectaciones físicas y daños a los bienes de la organización.
Los líderes y/o miembros que conforman los comités, representan la vocería de los trabajadores de la organización, de igual forma representan los ideales de la organización, cumpliendo con las exigencias establecidas por la normatividad vigente.

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